城建集團華盟公司在施工過程中，將各類文件及時歸檔完善，使施工過程中的文件檔案齊全完整。

華盟公司成立施工檔案收集工作專職機構，全面加強項目檔案管理的領導，指定專人負責檔案收集工作，搭建起了自上而下的網格化管理體系。從工程開工報告到竣工驗收，每一項工序都由專人跟蹤收集資料，并將收集到的文件整理歸檔，有序分類。同時加強檔案管理人員的業務素質，積極組織檔案管理人員參加各類檔案專業技術和業務知識培訓，不斷提升理論素養，打牢工作基礎。